Al Prematricular se deben revisar:
- Los descuentos o becas (Para ver cuál tiene pendiente y qué se puede actualizar. En caso de actualizar alguno, colocar fecha de vencimiento en la tercera semana de incido a clases).
- El periodo en el que se va a prematricular.
- Los horarios y las materias ofertadas.
Al Formalizar se debe revisar:
▪Los descuentos o becas (Para ver cuál tiene pendiente y qué se puede actualizar. En caso de actualizar alguno, colocar fecha de vencimiento en la tercera semana de inicio a clases).
- El periodo prematriculado en el que se va a formalizar.
- El dimex o cédula y el correo del estudiante.
IMPORTANTE:
Consultar antes de matricular si el estudiante necesita factura electrónica a nombre de un tercero, validar si cumple con los puntos mencionados en la pestaña. Si cumple se debe formalizar junto con los datos de la empresa/persona de lo contrario la factura se generará a nombre del estudiante.
Técnicos
Recuerde entregar o enviar siempre la Letra de Cambio y el Informe de matrícula, para que el estudiante esté enterado de los procesos y trámites detallados en dichos documentos.
Recordar que estos se envían DESPUÉS de haber matriculado/formalizado al estudiante, por lo cual si no firma los documentos igualmente el financiamiento aplica; siempre y cuando el estudiante haya solicitado matrícula y se tenga evidencia de lo dicho.
POBLACIONES ESTUDIANTILES
NOMBRE | DEFINICIÓN |
Nuevos | Estudiante cursando su primer cuatrimestre en la Universidad |
Egresados | Estudiante que finalizó su plan de estudios y solo tiene pendiente su graduación |
Ingresantes | Estudiante que fue nuevo en el cuatrimestre anterior |
Recupero | Estudiante que no matricula en un cuatri o varios y vuelve a matricular |
Antiguos/Regulares | Estudiante que matricula todos los cuatrimestres con normalidad |
Re matricula recupero | Estudiante que recuperamos y re matriculamos |