Servicio - Política sobre IPECCO y Proceso de Convalidación Interna
Actualización importante sobre el cese de trámites relacionados con IPECCO y los requisitos obligatorios para gestionar convalidaciones internas (homologaciones).
Este artículo detalla las nuevas directrices del área de Registro respecto a la información histórica de IPECCO y establece el procedimiento correcto para solicitar homologaciones de materias entre planes de la universidad.
1. Gestión de Información IPECCO
Se informa una actualización crítica proveniente del área de Registro respecto a IPECCO (institución predecesora):
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Suspensión de Información: El área de Registro ya no brindará información relacionada con IPECCO.
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Alcance: Esta medida incluye la emisión o búsqueda de:
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Documentos oficiales.
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Información de expedientes académicos.
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Títulos.
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Cualquier otro tipo de dato histórico relacionado con IPECCO.
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Acción del Experto: Se debe socializar esta información con los usuarios que realicen consultas sobre este tema.
2. Convalidaciones Internas (Homologación de Materias)
Para los casos de estudiantes que requieren reconocer materias cursadas en la U San Marcos para pasarse a otro plan de estudios (homologación), el proceso es el siguiente:
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Canal de Gestión: Estos casos deben ser derivados directamente al área de Registro, quienes son los encargados de apoyar la gestión.
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Requisitos Obligatorios para el Caso: Para que Registro procese la solicitud, el caso debe enviarse con la información completa:
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Hoja de vida académica del plan que el estudiante ya tiene completo (o las materias cursadas).
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Detalle claro de las materias y el nombre del programa al cual el estudiante desea homologar.
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Advertencia: Si el caso no incluye esta información detallada, será devuelto sin procesar.
Guía de Actuación para Expertos (Uso Interno)
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Manejo de Casos IPECCO:
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La regla general es informar al usuario que ya no se gestionan estos datos.
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Excepción: Si se presenta una situación muy puntual o crítica que lo requiera, no descartes al usuario de inmediato; valídalo primero con tu dupla (líder/supervisor) o deriva el caso para revisión, pero solo en escenarios excepcionales.
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Manejo de Homologaciones:
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Antes de escalar a Registro, revisa doblemente que hayas adjuntado la hoja de vida académica y el detalle del plan destino. Evita devoluciones innecesarias.
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Resumen (Formato Subtítulo)
Directriz sobre el cese de entrega de información de IPECCO y guía de requisitos para escalar convalidaciones internas a Registro.