Servicio - Guía Completa de Convalidación y Homologación de Materias

Guía detallada sobre los procesos, requisitos, costos y tiempos de respuesta para el reconocimiento de materias en la Universidad San Marcos.

Este artículo centraliza toda la información sobre los trámites de convalidación (materias de otras universidades) y homologación (materias de planes de estudio antiguos de la U San Marcos), incluyendo el caso especial del TCU y títulos del extranjero.

1. Diferencias Clave: Convalidación vs. Convalidación Interna

Es fundamental entender la diferencia entre ambos procesos:

• Convalidación: Es el reconocimiento de materias aprobadas en otra institución de Educación Superior.
• Convalidación interna: Es el reconocimiento de materias aprobadas dentro de la misma U San Marcos, pero de un plan de estudios antiguo a uno nuevo.

2. Proceso de Convalidación de materias externo

Este trámite permite a los estudiantes validar cursos de otras universidades.

• Requisitos:
  • Certificación de notas original y en buen estado.
  • Programas de estudio de cada materia, sellados y firmados por la universidad de procedencia.
  • Copia de la cédula de identidad.
• Costo: 28,250 a partir del tercer Q 
• Proceso:
  1. El estudiante debe presentar toda la documentación en la plataforma de servicios o subirla por medio de un caso a HS 
  2. Se realiza el estudio de convalidación, donde se verifica que la materia tenga una similitud de al menos un 80% con el programa de la U San Marcos.
  3. Se genera una "Resolución" (decisión oficial) que se envía al estudiante y a la oficina de Registro para ser aplicada en el sistema.
• Tiempo de Respuesta: 4 meses.
• Consideraciones Importantes:
  • No se convalidan materias de Técnicos.
  • Para convalidar materias de una universidad extranjera con el fin de cursar un posgrado en la U San Marcos, los documentos deben venir apostillados.
  • Nota: La convalidación para ejercer una profesión en Costa Rica con un título extranjero es un trámite diferente que se realiza ante CONARE. La universidad solo brinda acompañamiento en ese caso.

3. Proceso de Convalidación de Materias Interna

Este trámite es para estudiantes que reingresan a la universidad y su plan de estudios ha cambiado.

O bien, desean realizar cambio de plan de estudios o llevar simultáneamente algún plan 

• Requisitos: El estudiante debe solicitar el estudio en la plataforma de servicios.
• Costo: Este trámite no tiene ningún costo.
• Proceso: Se realiza un estudio interno para reconocer las materias del plan antiguo en el nuevo.
• Tiempo de Respuesta: 8 días hábiles.

4. Proceso de Convalidación de TCU

Para estudiantes que realizaron su Trabajo Comunal Universitario en otra institución.

• Requisitos:
  • Certificación de la universidad de procedencia donde se indique el cumplimiento total de las horas del TCU (150)
• Costo: No tiene costo
• Proceso: El estudiante presenta la certificación en la plataforma de servicios y se emite una resolución o se crea un caso. 
• Tiempo de Respuesta: 8 días hábiles

Guía para Expertos (Uso Interno)

Para validar el estado de un proceso de convalidación se valida con el caso creado en HS (todo debe viajar por ese medio) el encargado Mauricio actualiza el estado. 

• Herramienta de Verificación: Para validar el estado de un proceso de convalidación, se puede utilizar el siguiente enlace de SharePoint.
  • Enlace: Validación Proceso de Convalidación
  • Usuario: servicioalestudiante@usam.ac.cr
  • Contraseña: 3Xc7$fcya9JW

Los primeros 2 cuatrimestres no se cobran las convalisaciones, sin embargo, sabemos que hay excepciones que ya se validan directamente con la dirección académica en conjunto con Mauricio si la convalidación es viable o no y si se puede llevar a cabo. 

El cobro de los 28,250 es en general, no es por materia.