Servicio - Nomenclatura y Formato para Generación de Constancias
Lineamientos obligatorios para la generación, formato y guardado estandarizado de constancias institucionales (académicas, financieras y adicionales). Garantiza la uniformidad de la documentación entregada al estudiante para su correcta validez ante otras instituciones.
- ¿Qué es? Es el proceso y formato estándar establecido por la universidad para guardar y presentar las constancias solicitadas por los estudiantes. Su objetivo es mantener la uniformidad y evitar inconvenientes cuando los documentos se presenten ante otras instituciones.
- ¿Cuándo aplica? Aplica para todos los expertos que generen constancias (académicas, financieras o adicionales) a solicitud de los estudiantes.
- ¿Cuál es el paso a paso?
- Generar el documento: Asegurar que contenga la información específica que solicita el estudiante (por ejemplo: fecha de inicio y finalización de período).
- Validar formato (Reglas de presentación):
- Eliminar hojas de más en blanco.
- Verificar que el documento no vaya sin el sello institucional.
- Dejar un espacio considerable para la firma (en caso de ser digital).
- Guardar el archivo (Nomenclatura): Nombrar el documento aplicando estrictamente la siguiente estructura:
- Número de cédula del estudiante – nombre completo del estudiante – abreviatura correcta (ver listado de abreviaturas).
- ¿Qué documentos se requieren (Abreviaturas)? El experto debe utilizar la abreviatura correspondiente al documento generado:
- Documentos Académicos:
- Histórico de Notas – HN
- Constancia de Estudiante Activo – C
- Informe de Matrícula – IM
- Constancia de Matrícula – CM
- Documentos Financieros:
- Proforma – P
- Constancia de No Deuda – CND
- Constancia de Deuda – CD
- Documentos Adicionales:
- Devolución – D
- Documentos Académicos: